Sitz der neuen Pfarrei / Kirchengemeinde = Verwaltungssitz
Vorausgegangene Überlegungen und Bedingungen
In der Regel befinden sich das Zentrale Pfarrbüro und das Verwaltungszentrum an einem Ort.
- Pfarrbüro: Sprechzeiten und Büroarbeit
- Verwaltung: Buchhaltung, Personalverwaltung, Gebäudemanagement, …
Denkbar war auch ein Verwaltungszentrum an einem anderen Ort, z.B. durch Umwidmung einer bestehenden Verrechnungsstelle.
Der Sitz, an dem die Verwaltung der Pfarrei / Kirchengemeinde geführt wird, wurde von den lokalen Gremien bis Ende Juli 2023 vorgeschlagen und per Dekret durch den Erzbischof festgelegt.
Für die Festlegung galten folgende Kriterien:
Das Zentrale Pfarrbüro
- liegt weitgehend zentral innerhalb der Pfarrei,
- ist mit PKW und öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
- Es sind ausreichend Parkmöglichkeiten in fußläufiger Nähe vorhanden.
- Eine lebendige Infrastruktur (Supermarkt, weitere Geschäfte, Ärzte, Apotheke) prägt die unmittelbare Nachbarschaft des möglichen Standorts.
Erfüllt das Zentrale Pfarrbüro diese Kriterien nicht, werden „Front-Office“ und „Back-Office“ des Zentralen Pfarrbüros getrennt:
- Dann werden wichtige Aufgaben des Front-Office an einem zentralen, gut erreichbaren Ort wahrgenommen,
- die Aufgaben des Back-Office andernorts.
Im Zentralen Pfarrbüro
- kann dem Leitenden Pfarrer und seinem theologischen Referenten / seiner theologischen Referentin jeweils ein Büroraum zur Verfügung gestellt werden,
- steht auch pastoralen Mitarbeitenden zeitweise ein Arbeitsplatz zur Verfügung,
- ist ausreichend Platz für die Verwaltungskräfte (Pfarreigeschäftsführer/in, Kindergartengeschäftsführer/in, Verwaltungsbeauftragte, Sekretariatskräfte …),
- ist ausreichend Platz für einen Konferenzraum, Gesprächsräume sowie einen Sozialraum / Teeküche vorhanden.
Das Gebäude
- ist barrierefrei zugänglich,
- hat eine gute Internet-Anbindung,
- verfügt über ausreichend Lagerraum für die Registratur,
- ist mit Toiletten ausgestattet, die geschlechtergetrennt sind und behindertengerechten Standards entsprechen.

